Порядок проведения судебных заседаний с использованием системы видеоконференц-связи регулируется Главой 8 Инструкции по делопроизводству в Арбитражном суде Воронежской области, утвержденной Приказом Арбитражного суда Воронежской области от 10.03.2017 №02-01/10., с изменениями внесенными Приказом Арбитражного суда Воронежской области от 14.05.2018 № 02-05/17 и 17.09.2019 № 02/05/30.
Арбитражный суд Воронежской области сообщает, что все залы судебных заседаний в Арбитражном суде Воронежской области оборудованы средствами аудиопротоколирования, два зала оборудованы средствами аудиовидеопротоколирования. Все судебные заседания с использованием системы видеоконференц-связи будут проводиться в здании Арбитражного суда Воронежской области (г. Воронеж, ул. Среднемосковская, д.77) в зале судебных заседаний № 604 (короткий номер - 2402, IP 172.30.124.2) по понедельникам, вторникам, средам и четвергам с 09.00 до 17.00, по пятницам с 09.00 до 15.45, перерыв с 13.00 до 13.45 (по московскому времени) по предварительному согласованию между судами. Время, отводимое на одно судебное заседание, - не менее одного часа.
Ходатайства о проведении судебных заседаний с использованием системы видеоконференц-связи, равно как и иные процессуальные документы могут быть направлены лицами, участвующими в деле, посредством почтовой и факсимильной связи, через электронный сервис "Мой арбитр", а также представлены нарочно.
Лицом, ответственным за координацию работы по проведению судебных заседаний с использованием системы видеоконференц-связи, является главный специалист секретариата председателя суда Рощупкина Юлия Александровна, тел. (473) 259-71-81; в её отсутствие (отпуск, болезнь и т.п.) - руководитель секретариата председателя суда Пинахина Ольга Дмитриевна, тел. (473) 235-55-32.
Лицом, ответственным за техническое сопровождение сеансов видеоконференц-связи, является ведущий специалист отдела информатизации и связи Илларионов Николай Алексеевич, тел. 8 (473) 235-55-29; в его отсутствие (отпуск, болезнь и т.п.) - заместитель начальника отдела информатизации и связи Шишков Евгений Валерьевич, тел 8 (473) 235-55-41.
При назначении судебных заседаний с использованием системы видеоконференц-связи просим предварительно согласовывать дату, время и техническую возможность их проведения с учетом графика, размещенного на официальном сайте Арбитражного суда Воронежской области.
