Приложение
к приказу Арбитражного суда
Воронежской области
от 17 мая 2022 № 04-09/152
Условия проведения конкурса
на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих
Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности
специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводится конкурс на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации квалификационным требованиям к должности.
К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства допускаются лица, имеющие высшее образование, «бакалавриат», по специальностям, соответствующим направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Претенденты на включение в кадровый резерв для замещения должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства представляют следующие документы:
1) личное заявление на имя председателя арбитражного суда;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 20.11.2019 № 2745-р с приложением фотографии 30х40 мм;
3) автобиографию;
4) копию паспорта (предъявляется лично по прибытии на конкурс);
5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
• копии документов об образовании и квалификации, а также, по желанию гражданина, копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работу (службы);
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
6) копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
7) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н);
8) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) копию и подлинник свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
10) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
11) копии и подлинники свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельств о рождении детей;
12) справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей (заполненные на персональном компьютере по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в редакции Указа Президента РФ от 10.12.2020 № 778). Заполнение справок допускается только с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации;
13) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р;
14) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;
15) письменное согласие на обработку персональных данных.
Гражданские служащие аппарата суда, изъявившие желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства подают секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя суда и собственноручно заполненную анкету, подписанную и заверенную кадровой службой с приложением фотографии.
Оценка кандидатов будет производиться на основании представленных ими документов, а также на основе тестирования и индивидуального собеседования.
Основные обязанности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства:
принимать корреспонденцию, поступающую из почтовых отделений и доставляемую непосредственно юридическими лицами и гражданами в специально отведенное время в течение рабочего дня;
принимать документы через систему «Мой арбитр»;
сверять соответствие наименований, количество документов и количество листов наименованиям и количеству, указанным в приложениях;
составлять и подписывать соответствующие акты об отсутствующих вложениях, повреждении документов;
сортировать документы по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные и кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений, действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей, заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы к судебным делам, законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.;
осуществлять регистрацию в Программном комплексе «САД» исковых заявлений, заявлений, жалоб, иных документов;
регистрировать судебно-арбитражные дела, поступающие из вышестоящих инстанций;
своевременно осуществлять доставку входящей корреспонденции по составам и структурным подразделениям под роспись;
вносить в базу данных сведения о движении поступивших судебных дел и документов (регистрация, учет, передаточные и иные действия);
принимать и регистрировать документы, поступающие посредством факсимильной связи;
передавать зарегистрированные документы председателю суда или его заместителю для рассмотрения, а затем на основании резолюции – по назначению (в судебный состав или непосредственному исполнителю);
подготавливать дела для отправки в апелляционную инстанцию, при необходимости осуществлять сопровождение этих дел.
Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации, федеральные законы от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий.
Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен уметь работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применять их на практике; правильно распределять рабочее время; владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; управлять электронной почтой; владеть приемами межличностных отношений.
Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства имеет право: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права, ответственность, критерии оценки и качества работы и условия продвижения по службе; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; участвовать в подготовке информации по вопросам, относящимся к его компетенции; повышать свой профессиональный уровень.
Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой; несвоевременное выполнение заданий, приказов, и распоряжений вышестоящих руководителей, за исключением неправомерных; неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства: производительность, результативность, соблюдение служебного распорядка и трудовой дисциплины; своевременность и оперативность; профессионализм и качество выполняемой работы.
Владение компьютерными программами Word, Excel, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», оргтехникой обязательно.
Среднее ежемесячное денежное содержание специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства составляет от 12 000 рублей (без учета надбавок за выслугу, классный чин, а также иных дополнительных выплат).
Последний день приема документов 7 июня 2022 года. Документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Предполагаемый срок проведения конкурса: июнь 2022 года.
Кандидаты, допущенные к участию в конкурсе, будут извещены о дате, месте, времени и порядке проведения конкурса не позднее, чем за 15 дней до его проведения.
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 17.00 (в пятницу с 9.00 до 16.00) по адресу: г. Воронеж, ул. Среднемосковская, 77, этаж 6, кабинет 608.
Контактный телефон – (473) 252-66-62.
