Информация о конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

Информация о конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводится конкурс на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации квалификационным требованиям к должности.

К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование - специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение», а также не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Претенденты на включение в кадровый резерв для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства представляют в суд следующие документы:

1) личное заявление на имя председателя суда;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с приложением фотографии 30х40 мм;

3) автобиографию;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

• копии документов об образовании и квалификации, а также, по желанию гражданина, копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работу (службы);

• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

6) копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

7) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н);

8) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) копию и подлинник свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

11) копии и подлинники свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельств о рождении детей;

12) справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей (заполнение на персональном компьютере по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в редакции Указов Президента РФ от 19.09.2017 № 431, от 09.10.2017 № 472). Возможно заполнение справок с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации;

13) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р;

14) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;

15) письменное согласие на обработку персональных данных.

Гражданские служащие аппарата суда, изъявившие желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства подают секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя суда.

Гражданские служащие иного государственного органа – заявление на имя председателя суда и собственноручно заполненную анкету, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа с приложением фотографии. Гражданские служащие аппарата суда и иного государственного органа также подают справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (заполненные на персональном компьютере по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в редакции Указов Президента РФ от 19.09.2017 № 431, от 09.10.2017 № 472).

Оценка кандидатов проводится на основании представленных ими документов, а также на основании тестирования и индивидуального собеседования. Для самостоятельной оценки своего профессионального уровня на официальном сайте Минтруда и социальной защиты Российской Федерации размещен предварительный тест.

В основные обязанности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства входит:

принимать корреспонденцию, поступающую из почтовых отделений и доставляемую непосредственно юридическими лицами и гражданами в специально отведенное время в течение рабочего дня;
при поступлении документов сверять соответствие наименований, количество документов и количество листов наименованиям и количеству, указанных в приложениях;
составлять и подписывать соответствующие акты об отсутствующих вложениях, повреждении документов;
сортировать документы по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные и кассационные жалобы,  заявления об обжаловании решений, действий (бездействия) судебных приставов-исполнителей, заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам, дополнительные материалы к судебным делам,  законодательные, нормативные, служебные документы и т.д.;
обеспечивать своевременную регистрацию документов и их передачу председателю суда или его заместителю для рассмотрения, а затем на основании резолюции – по назначению (в судебный состав или непосредственному исполнителю);
обеспечивать своевременную отправку корреспонденции, исходящей из судебных составов, структурных подразделений  суда;
вести необходимую справочно-информационную работу;
осуществлять методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами;
организовывать и вести архивную работу в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Государственной архивной службы Российской Федерации;
вносить предложения руководству суда по внедрению рациональных приёмов работы с документами с использованием средств информатизации.

Начальник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен знать: государственный язык Российской Федерации  (русский язык), Конституцию Российской Федерации, федеральные законы от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Начальник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен уметь: работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применять их на практике; правильно распределять рабочее время; владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; управлять электронной почтой; владеть приемами межличностных отношений.

Начальник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства имеет право: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права, ответственность, критерии оценки и качества работы и условия продвижения по службе; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; участвовать в подготовке информации по вопросам, относящимся к его компетенции;  повышать свой профессиональный уровень.

Начальник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой; несвоевременное выполнение заданий, приказов, и распоряжений вышестоящих руководителей, за исключением неправомерных; неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства: производительность, результативность, соблюдение служебного распорядка и трудовой дисциплины; своевременность и оперативность;  качество выполняемой работы; профессионализм, интенсивность труда.

Владение компьютерными программами Word, Excel, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», оргтехникой обязательно.

Среднее ежемесячное денежное содержание начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства 25 000 рублей (в зависимости от наличия классного чина и стажа работы за выслугу лет).

Последний день приема документов 26 июня 2019 года. Документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемый срок проведения конкурса: середина июля 2019 года.

Кандидаты, допущенные к участию в конкурсе, будут извещены о дате, месте, времени и порядке проведения конкурса не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00  до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 16.00) по адресу: г. Воронеж, ул. Среднемосковская, 77, этаж 6,  кабинет 608.

Контактный телефон – (473) 252-66-62.