Условия проведения конкурса на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности главного специалиста секретариата председателя суда

Условия проведения конкурса
на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности
главного специалиста секретариата председателя суда

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» проводится конкурс на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих Арбитражного суда Воронежской области для замещения должности главного специалиста секретариата председателя суда.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации квалификационным требованиям к должности.

К участию в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности главного специалиста секретариата председателя суда допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, не ниже бакалавра, по специальности «Юриспруденция» и иным специальностям, соответствующим направлению деятельности, без предъявления требований к стажу работы.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Претенденты на включение в кадровый резерв для замещения должности главного специалиста секретариата председателя суда представляют следующие документы:

1) личное заявление на имя председателя арбитражного суда;

2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с приложением фотографии 30х40 мм;

3) автобиографию;

4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

• копии документов об образовании и квалификации, а также, по желанию гражданина, копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работу (службы);

• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

6) копии документов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

7) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н);

8) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9) копию и подлинник свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

11) копии и подлинники свидетельства о заключении (расторжении) брака, свидетельств о рождении детей;

12) справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей (заполненные на персональном компьютере по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 в редакции Указов Президента РФ от 19.09.2017 № 431, от 09.10.2017 № 472). Возможно заполнение справок с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», размещенного на официальном сайте Президента Российской Федерации;

13) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за три календарных года, предшествующих году подачи документов по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р;

14) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, по установленной форме;

15) письменное согласие на обработку персональных данных.

Гражданские служащие аппарата суда, изъявившие желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв для замещения должности главного специалиста секретариата председателя суда подают секретарю конкурсной комиссии заявление на имя председателя суда и собственноручно заполненную анкету, подписанную и заверенную кадровой службой с приложением фотографии.

 Оценка кандидатов будет производиться на основании представленных ими документов, а также на основе тестирования и индивидуального собеседования.

Основные обязанности главного специалиста секретариата председателя суда:

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности председателя суда;

принимать поступающую на рассмотрение председателя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в судебные составы, структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов;

вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

подготавливать документы и материалы, необходимые для работы председателя;

принимать документы на подпись председателя суда;

организовывать проведение телефонных переговоров председателя суда, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

получать и обрабатывать информацию, поступающую на телефон доверия;

по поручению председателя суда, руководителя секретариата председателя суда составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на обращения, письма, печатать служебные материалы или вводить текущую информацию в базу данных;

осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых председателем суда, руководителем секретариата председателя суда (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний (при необходимости);

обеспечивать рабочее место председателя суда необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

организовывать прием посетителей, вести журнал учета посетителей, отражая в полном объеме всю необходимую информацию;

копировать служебные документы на персональном ксероксе;

формировать документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив в установленные сроки.

Главный специалист секретариата председателя суда должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык), Конституцию Российской Федерации, федеральные законы от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.05.2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Главный специалист секретариата председателя суда должен уметь работать с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применять их на практике; правильно распределять рабочее время; владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; управлять электронной почтой; владеть приемами межличностных отношений.

Главный специалист секретариата председателя суда имеет право: знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права, ответственность, критерии оценки и качества работы и условия продвижения по службе; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей; участвовать в подготовке информации по вопросам, относящимся к его компетенции; повышать свой профессиональный уровень.

Главный специалист секретариата председателя суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой; несвоевременное выполнение заданий, приказов, и распоряжений вышестоящих руководителей, за исключением неправомерных; неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции; разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста секретариата председателя суда: производительность, результативность, соблюдение служебного распорядка и трудовой дисциплины; своевременность и оперативность; профессионализм и качество выполняемой работы.

Владение компьютерными программами Word, Excel, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», оргтехникой обязательно.

 Среднее ежемесячное денежное содержание главного специалиста секретариата председателя суда составляет от 14 000 рублей (без учета надбавок за выслугу, классный чин, а также иных дополнительных выплат).

Последний день приема документов 03 сентября 2020 года. Документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Предполагаемый срок проведения конкурса: сентябрь 2020 года.

Кандидаты, допущенные к участию в конкурсе, будут извещены о дате, месте, времени и порядке проведения конкурса не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 9.00 до 17.00 (в пятницу с 9.00 до 16.00) по адресу: г. Воронеж, ул. Среднемосковская, 77, этаж 6, кабинет 608. 

Контактный телефон – (473) 252-66-62.

Опубликовано: 14.08.2020 14:51 Обновлено: 26.05.2023 20:16